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使用说明
什么是合同?
网上所做的一切,跟以往在纸上做的没本质的区别,跟商家合作(广告投放、人力服务、活动组织),都是在双方签订合同的基础上的。所以在网上进行操作时,也须要上传相应的合同。
合同是必需的吗?
有些操作是咱们内部的,比如广告部要求技术部开发一个功能,与任何商家无关,就不必要合同。
合同和工单是一一对应的吗?
不一定,有的时候与商家签订了一份合同,却连续做了许多项不同的工作。这意味着有好多工单对应了同一合同。上传工单时可以选择以前选择过的合同,而不必重新上传一次。
合同文件是什么格式的?
电子合同在打印前一般是word文档或excel文档,您可以直接上传该文件。如果由多个文件组成,建议将它们合并成同一文件,比如打包成rar文件,或者将附加文件作为word文档的内置附件。
怎么上传合同?
点击我的合同-我要上传合同-上传-浏览上传,上传后,系统会跟据您的文件名称自动填写表格。最后点击确定即可。
什么是工单?
您要求技术部、互动部、视频部进行某项工作时,就应填写工单,这与以往的纸质“流转单”是没有区别的。
怎样上传工单?
点击我上传的工单-我要上传工单,其中“工单类型”如果选择广告的话,下面必须选择一个合同。如果选择“功能开发”等等,明显与任何商家无关,当然就不用选择合同。
如果没有合同可供选择,请先上传合同。其中标题、客户联系方式、内容、制作要求等项,有就详填,没有就填写“无”。
只要咱们内部能够看懂即可。其中上线时间是指广告显示的时间。
我能对工单做点什么?
这个既与您是谁有关,也与时间有关,还与您要操作的工单有关。
对于上传工单者来说(也就是有任何要求别人制作的),您上传完成以后,暂时还可以修改或删除,但是一旦经过行政助理、领导确认以后,就不可以再修改和删除了。
对于行政助理,对所有工单可以行使管理权。对新上传的工单,可以进行广告估价,一旦估价,意味着您已经认可该工单继续流转下去,如果您不认可上传者填写的内容,可以不予估价。
工单经过估价以后,会继续流转,先是领导签名,然后制作部门(技术中心、视频中心等)的领导签名,然后制作人员点击“开始制作”和“完成制作”
在制作完成以后,最初上传者可以对制作结果进行评分。一个工单的正常流程到此结束。
以上这些功能,看起来很复杂的样子,其实不会出现错误,因为某些您无权的操作,根本不会显示出来。只有显示出来的才是您可以操作的,而且在不同的时间,您可以进行不同的操作,那些不能进行的同样不会显示。
为什么我本该可以的操作,却无法进行?
这个系统,是可以配置每个人具体做什么操作的,如果您的权限配置错了,请找盛妈妈。